نگاه نوين در طراحي حوزه اتوماسيون اداري ديدگاه و امکانات گسترده آن سازمان‌ها را در دستيابي به يک e-Office واقعي هدايت مي‌نمايد. آنچه حوزه «اتوماسيون اداري» مجموعه «ديدگاه» را از ساير نرم‌افزارهاي موجود در اين زمينه متمايز مي‌نمايد، نگرش خاص و گسترده اين مجموعه به بستر و مخاطبان اتوماسيون در يک سازمان مي‌باشد. در اين مجموعه، علاوه بر پوشش نيازهاي متعارف از قبيل مديريت مستندات در گردش سازمان در قالب «نامه‌هاي اداري»، امکانات گسترده‌اي جهت پشتيباني از نيازهاي کاربران در زمينه مکتوبات اداري در نظر گرفته شده است. با استفاده از لايه «مديريت گردش‌کار» و با بهره‌گيري از زيرسيستم «مولد فرم‌هاي پويا»، ، انواع روال‌ خاص تعريف شده سازمان بدون نياز به استفاده از نرم‌افزار اضافي و توسط کارشناسان مکانيزه مي‌شود.

کلي مي‌توان گفت که استفاده از سيستم‌هاي حوزه «اتوماسيون اداري»، کليه نيازهاي مربوط به ارتباطات، تبادل اطلاعات و مديريت زمان‌ و کارها را در سازمان‌هاي کوچک و بزرگ برآورده مي‌‌نمايد و بستري بسيار قوي و مناسب جهت مکانيزاسيون در ابعاد مختلف مهيا مي‌کند.

• برخورداري از امنيت بسيار بالا که با استفاده از ابزارهاي پيچيده و نرم‌افزارهاي مناسب حاصل شده است
• ايجاد كارتابل الکترونيکي براي سهولت و سرعت بخشيدن به امور کارکنان بويژه مديران
• جستجوي روان وبي نياز از کمک ديگران در يافتن سابقه نامه بمنظور تسريع در اتخاذ تصميم‌هاي مناسب و در نتيجه صرفه‌جويي در
• تأييد کارها و امضاي اسناد بصورت ديجيتالي با استفاده از کليد خصوصي افراد و لحاظ نمودن ملاحظات امنيتي
• دريافت و ارسال پست الكترونيك بصورت مستقيم توسط سيستم
• مديريت دسترسي اشخاص به اسناد طبقه‎بندي شده براساس مجوزهاي تعريف شده در سيستم
• تعريف دبيرخانه‎هاي مختلف سازمان و اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه
• استفاده از تمامي قابليت‌هاي ويرايشگر Microsoft Word بطور مستقيم از داخل سيستم
• ساخت انواع گزارش‌هاي مديريتي در بازه‌هاي زماني مختلف براي تجزيه وتحليل عمل‌کرد سازمان
• دريافت و ارسال انواع فايل و پيام جهت انجام امور شخصي يا روان‌سازي امور اداري
• ايجاد تابلوي الکترونيکي اعلانات براي اطلاع رساني سريع به مخاطبان
• تعريف نام و سمت مسئولان دستگاه ها و اشخاص (حقيقي و حقوقي) طرف مکاتبه در خارج از سازمان
• تعريف قالب هاي متعدد جهت چاپ نامه هاي داخلي يا صادره
• تعريف پارامترهاي عمومي سيستم شامل شيوه ارسال نامه، دلايل ارجاع، محرمانگي نامه و ..
• تعريف کليدواژه هاي مرتبط با محتواي نامه ها جهت جستجو و دسترسي به نامه ها
• تعريف فرمهاي اداري و سازماني و دسته بندي آنها
• تعريف درختواره چارت سازماني و انتساب پست سازماني به کاربران
• تعريف گروه هاي مکاتباتي و انتساب کارکنان به اين گروه ها جهت تسهيل مکاتبات داخلي و ارجاعات دسته جمعي
• تعريف قواعد ارجاع توسط پستهاي سازماني
• امکان ايجاد و ثبت نامه هاي صادره، وارده و داخلي در سيستم به همراه ضمائم نامه
• امکان الصاق انواع فايل ها به عنوان پيوست نامه شامل فيلم، صوت، تصوير ومتن
• امکان الصاق انواع مستندات موجود در آرشيو الکترونيک سازمان به نامه
• امکان دريافت و ارسال نامه از طريق ايميل منطبق بر پروتکل ECE
• امکان تايپ و ويرايش نامه و اصلاح مشخصات نامه
• امكان انتساب كليد واژگان فارسي و انگليسي به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوي  نامه
• امکان ارجاع نامه به پست هاي مجاز در درون سازمان
• امکان ارجاع اتوماتيک بر اساس شرايط تعريف شده در کارتابل
• امکان ارجاع به چند پست سازماني، تعيين مهلت براي ارجاع، بازپ