در دنياي امروز اسناد و مدارک از چنان اهميتي برخوردار شده اند که "فرهنگ مستندسازي ديجيتال" در سراسر دنيا کاملا پذيرفته شده و در اولويت سياست هاي کاري تمامي سازمان ها ، شرکت ها ، نهادهاي دولتي و غير دولتي قرار گرفته است تا بتوانند در کمترين زمان ممکن و با بيشترين دقت به اهداف خود دست پيدا کنند.

ماژول مديريت اسناد جهت ثبت و نگهداري اسناد اداري شرکت يا سازمان به کار مي رود  و در واقع کارهاي مربوط به بخش دبير خانه را در شرکت انجام مي دهد.

امکانات موجود در سيستم مديريت اسناد :

• امکان تعريف انواع مختلفي از اسناد مانند : نامه هاي وارده ، نامه هاي صادره، قراردادهاي رسمي (موقت)،پيش فاکتور و صورتحساب هاي رسمي و موقت و ...
• امکان ثبت اطلاعات مربوط به هر سند مانند : تاريخ  و شماره سند و
• امکان جستجو در بين اسناد بر اساس تاريخ ثبت و شماره و
• امکان اضافه کردن فايل نا محدود به هر سند
• امکان تعريفسطوح محرمانگي براي هر نوع سند
• اعلام اخطار در مورد ثبت سند تکراري
• ارجاع اسناد به کاربران ديگر و يا گروهي از کاربران
• پشتيبان گيري از فايل ها
• پشتيبان گيري از فايل ها با داشتن backup هوشمند براي هر بانک
• ...